有两种方法可处理收款。Odoo都支持,你可选择一个适合你的。
- Undeposited Funds: once you receive the check, you record a payment by check on the invoice. (using a Check journal and posted on the Undeposited Fund account) Then, once the check arrives in your bank account, move money from Undeposited Funds to your bank account.
- 一个凭证:**一旦收到支票,在银行上登记,用支票支付,无需通过 undeposited资金**。一旦使用银行对账单,将银行收到的钱和支票相匹配,而不需创建一个专用的凭证。
我们建议使用第一种方法, 更准确(你的银行帐户余额是准确的,应考虑到有些支票还没有兑现)。这两种方法工作量差不多。
即使第一个方法更干净,Odoo仍支持第二种方法, 因为一些会计已习惯使用(指导书和其他用户)。
注解
您可以看一看*存款票据功能*, 如果你将支票批量存入银行。
选项1 : 未缴存的资金
配置
- 创建一个分类账 支票
- 设置** undeposited检查**的借/贷科目
- 将该分类帐有关的银行科目设置“允许调节”
从支票付款到银行对账单
第一种处理支票的方法是创建一个支票凭证。因此,支票本身成为一种付款方式,你将记录两个交易。
一旦你收到客户的支票,去相关的发票,然后点击**登记付款**。填写付款的信息:
- 付款方式:检查账(如同** undeposited资金* [UNKNOWN NODE problematic]科目设置借贷方)
- Memo: write the Check number
此操作将会产生如下会计分录:
科目 | 对账单匹配 | 借方 | 贷方 |
---|---|---|---|
应收账款 | 100.00 | ||
未缴存的资金 | 100.00 |
登记付款后, 发票会标记为已付。
然后,一旦拿到银行对账单,在undeposited资金科目内将对账单和支票核对。
科目 | 对账单匹配 | 借方 | 贷方 |
---|---|---|---|
未缴存的资金 | X | 100.00 | |
银行 | 100.00 |
如果你用这种方法来管理收到的支票,在** undeposit资金**科目内会看到未兑现支票清单(访问,例如,从总账)。
注解
这两种方法会产生相同的数据。但是,如果支票没有兑现,这个方法更清楚, 因为这些支票还未登入银行账户。
选项2: 仅一笔分类账分录
配置
如果使用这个方法管理支票,不需要配置。
从支票付款到银行对账单
一旦你收到客户的支票,去相关的发票,然后点击**登记付款**。填写付款的信息:
- Payment method: the bank that will be used for the deposit
- Memo: write the check number
登记付款后, 发票会标记为已付。
一旦收到银行对账单,将对账单和实际付款核对。(从技术上讲:点此付款,并将其对账单上的行关联)
此操作将会产生如下会计分录:
科目 | 对账单匹配 | 借方 | 贷方 |
---|---|---|---|
应收账款 | X | 100.00 | |
银行 | 100.00 |
小技巧
不去客户发票, 也可直接登记收款,使用菜单
. 这种方法可能会更方便,如果要批量录入的话,但后面必须进行核销(发票和收款核销)如果您使用这种方法来管理收到的支票,您可使用报告**银行余额调节表**来核实银行已收到或由银行支付的支票。(本报告可从* [UNKNOWN NODE problematic]更多 * [UNKNOWN NODE problematic]进入)。