如何理解使用付款条件

付款条款规定的条件支付发票。它们适用于双方的客户发票和供应商的账单。

例如, 对于一个特定发票 :

  • 10日内付款50%
  • 30日内付款剩下的余额

配置

从客户应用程序的配置菜单配置您的一般付款条款。付款条款的描述是出现在发票或销售订单之一。

的支付期限可有一条线(例如 :21天)或几条线(3天以内10%, 并在21天内平衡)。如果您创建的几行付款期限, 确保最新的一个是平衡的。 (避免做的50%在10天及21天的50%, 因为, 与舍入, 它可能无法做完全100%)

使用付款条款

付款方式为客户

付款方式可以设置 :

  • 客户:付款条件自动应用于这个客户下的销售订单或发票。如果你认为这个付款条款将适用于这个客户以后所有的订单, 请设置付款条款。
  • a quotation: to apply this payment term on all invoices created from this quotation or sale order, but not on other quotations
  • 发票: 付款条款只应用于这张发票

如果发票有付款条件, 日记条目相关的发票是不同的。如果没有付款条件或税收, $ 100的发票将产生此日记帐分录 :

科目到期日期借方贷方
应收账款100
收入100

如果你做发票1月1日的10%, 3天之内付款期限, 并在30天内的平衡, 你会得到以下日记帐分录 :

科目到期日期借方贷方
应收账款一月 0310
应收账款一月 3090
收入100

在客户的声明中, 你会看到两行不同的到期日。

付款方式的供应商票据

管理付款条件的供应商票据的最简单方法是记录对账单的到期日期。你并不需要分配付款条件, 就在预产期是不够的。

但是, 如果你需要管理供应商方面有几批, 你仍然可以使用的付款条件, 完全像在顾客发票。如果设置于供应商的账单付款期限, 则不需要设置一个截止日期。确切的截止日期为所有分期付款将被自动创建。